Vragen over Mutatie MeldSysteem (MMS)

Het kan zijn dat er een melding binnenkomt die eigenlijk over een andere basisregistratie gaat of waarvan de oorsprong van de onjuistheid voortkomt uit een andere basisregistratie. Het is dan de wettelijke verantwoordelijkheid van de bronhouder om de bronhouder van de andere basisregistratie hierover in te lichten. Hiervoor moet u de betreffende Terugmelding in MMS de status ‘Doorgestuurd naar BRT’ of ‘Doorgestuurd naar BAG’ geven. In MMS is dit dan de eindstatus van deze terugmelding. Het Kadaster pakt deze terugmeldingen periodiek handmatig op en zet ze door naar de betreffende Basisregistratie. Onduidelijke meldingen moeten uiteraard eerst door de BGT bronhouder zelf worden verduidelijkt. Bijvoorbeeld door navraag bij de terugmelder.

Opmerking: Recent is gebleken dat veel vanuit MMS doorgestuurde BGT meldingen niet door de BRT of BAG bronhouders opgepakt kunnen worden. In de praktijk blijken dit in veel gevallen meldingen voor de BRK te zijn of meldingen die inhoudelijk te onduidelijk zijn om verder te worden opgepakt. Dit is uiteraard voor betreffende bronhouders vervelend. Zij moeten de meldingen dan opnieuw doorsturen of onderzoeken. Daarom willen wij u op het volgende wijzen. Als terugmeldingen die u in MMS heeft ontvangen bedoeld blijken te zijn voor de BRK, verzoeken wij u om de melding op 'Afgerond' te zetten met de toelichting 'Doorgestuurd naar BRK' en niet op 'Doorgestuurd naar BAG' of 'Doorgestuurd naar BRK'.

Ja, dit wordt sinds MMS 2.0 ondersteund. Zie de Instructies voor MMS 2.0. 

Het kan in enkele gevallen gebeuren dat MMS u een Terugmelding toewijst die eigenlijk voor een andere (bijvoorbeeld een landelijke of provinciale) bronhouder bedoeld is. In dat geval vragen wij u om deze meldingen door te zetten naar de juiste bronhouder. U kunt dit doen door in het detailscherm (klik op ‘potloodje’) van de betreffende Terugmelding een andere bronhouder uit de lijst te selecteren en vervolgens op ‘Opslaan’ te drukken. 

Het is wettelijk verplicht om binnen één werkdag een reactie te geven op een terugmelding. Omdat bronhouders aangeven dat deze termijn erg kort is, wordt gedoogd dat bronhouders ook de wettelijke verwerkingstijd van vier werkdagen voor het Kadaster kunnen benutten. Bronhouders hebben dus maximaal 5 werkdagen de tijd om een eerste reactie te geven.